Een multinational wilde graag een prijsaanpassing doorvoeren. Dit was een complexe activiteit vanwege de vele producten en klanten. De vraag was of Deputy IT een gestructureerde oplossing kon maken om deze prijsverandering te managen. Deputy IT droeg een oplossing aan bestaande uit twee databases. De eerste database genereert Excel files waarin de voormalige prijzen van de producten per klant per sheet staan. Deze prijzen kunnen vervolgens middels interactieve scenario’s worden aangepast en gesimuleerd. Een ingebouwd autorisatie mechanisme zorgt er voor dat prijzen die buiten vooraf gestelde marges vallen langs een beslissingsbevoegde manager gaan. In het andere geval kan de prijsaanpassing toegepast worden. Het hele proces wordt nauwlettend in de gaten gehouden door middel van een controlesysteem. De nieuwe prijzen worden automatisch doorgevoerd naar de prijzendatabase zodat er ook daadwerkelijk gewerkt wordt met de nieuwe prijzen. De klant is erg tevreden met het resultaat. Het systeem is zo goed ontvangen dat het ook is gebruikt om de inflatiecorrectie prijsverhoging voor Engeland en Scandinavië door te voeren. Probleemstelling
Oplossing
Resultaat
Een vakkundig bouwbedrijf met een brede oriëntatie had zelf het idee dat ze op het gebied van administratie en informatievoorziening efficiënter en overzichtelijker te werk zouden kunnen gaan. De taak van Deputy IT was het implementeren van het juiste systeem waarmee het bedrijf een efficiëntere en overzichtelijkere administratie en informatievoorziening zou krijgen. Deputy IT ontwikkelde een platform voor het bedrijf, op basis van Microsoft technologie, waarmee berekeningen kunnen worden uitgevoerd. Het programma bespaart veel werkzaamheden voor de accountant en minimaliseert de kans op fouten. Belanghebbenden kunnen op ieder gewenst moment informatie opvragen met behulp van Sharepoint, een onderdeel van de reeds bestaande infrastructuur.Probleemstelling
Voordat Deputy IT aanving was er maandelijks een groot aantal handmatige bewerkingen nodig om de gewenste informatie boven tafel te krijgen. Deze manier van werken vergrootte de kans op fouten en de accountant had veel werk aan het maken en interpreteren van de berekeningen. Aangezien de berekeningen maandelijks werden uitgevoerd was het moeilijk om regelmatig een goed overzicht te krijgen.Oplossing
Resultaat
De implementatie heeft ervoor gezorgd dat het bedrijf nu een gedetailleerd inzicht heeft in projectbegrotingen en de resultaten. Er is overzicht in onderhanden- en opgeleverde werken. Vragen als “liggen we nog wel op koers?”, “moeten we bijsturen?” en “overschrijden we ons eigen gestelde urenbudget?” kunnen snel en accuraat beantwoord worden.
Een bijkomend voordeel is dat alle partijen inzicht hebben in dezelfde analyses. Hierdoor is er minder ruimte voor een eigen interpretatie waardoor tijdverslindende discussies en meningsverschillen beperkt kunnen worden.
Dit ziekenhuis had veel onoverzichtelijke rapportages uit verscheidene databases. Deze rapportages werden periodiek geprint en uitgedeeld aan belanghebbenden binnen het bedrijf. De pakketten papier waren zo dik, dat de rapportages per kruiwagen werden rondgebracht. De belanghebbenden hadden hiermee wel veel informatie, maar geen overzicht. De taak van Deputy IT was het inzicht verschaffen in de informatie, een grotere efficiëntie en een beter en sneller management. De medewerkers van het ziekenhuis hoeven geen tijd meer te steken in het doorgronden en interpreteren van veel informatie. Ze kunnen op ieder moment van de dag accurate gegevens op hun computer bekijken en kunnen zelf belangrijke informatie met elkaar in verband brengen, er worden minder fouten gemaakt in de rapportages en er wordt veel tijd bespaard.Probleemstelling
Oplossing
Deputy IT implementeerde software waarmee belangrijke data tegen elkaar afgezet kan worden, door middel van een OLAP Kubus.Resultaat
Dit zijn slechts drie voorbeelden van Business Intelligence projecten die Deputy IT gedaan heeft. Deputy IT is ook actief in een groot aantal andere branches. Wilt u weten of Deputy IT ook iets voor uw bedrijf kan betekenen of heeft u vragen, neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel 020-4630290
