De wijze waarop wij onze Business Intelligence projecten aanpakken kenmerkt zich door een hands-on aanpak. Hoewel wij de terminologie, de afkortingen en de laatste ontwikkelingen kennen zullen wij u niet overladen met ingewikkelde termen en theorieën. Liever houden wij ons bezig met het luisteren naar uw wensen waarna we deze kunnen omzetten in een duidelijk en helder advies.

Business Intelligence is een vakgebied wat vaak erg ingewikkeld wordt gemaakt doordat nieuwe afkortingen elkaar in snel tempo opvolgen. Consultancy bedrijven profiteren hier graag van door direct deze nieuwe termen te adopteren en op een net iets andere wijze 'het woord' te gaan verkondigen.

Uiteraard volgen wij de BI trends en markt op de voet en blijven we op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Wij zijn echter van mening dat het uiteindelijke resultaat geldt en dat is uiteindelijk een beter inzicht in uw bedrijfsprocessen waardoor u sneller kunt reageren op ontwikkelingen in de markt en ontwikkelingen binnen uw onderneming. Daarnaast kan Business Intelligence helpen om uw doelstellingen duidelijker te communiceren binnen uw organisatie en uw medewerkers te helpen de juiste richting op te gaan en met behulp van analytische software beter en eenvoudiger beslissingen te kunnen nemen. Dát is volgens Deputy IT de essentie van Business Intelligence en daar helpen wij u graag mee verder.

Onze projectaanpak kent een aantal stappen die in de regel achter elkaar worden uitgevoerd. Het komt natuurlijk voor dat we tijdens een reeds lopend project worden gevraagd om bij te springen. Dat kan in verschillende fasen van een project gebeuren. Onderstaande stappen kunnen dan ook per situatie verschillen.

• Inventarisatie fase: Tijdens de inventarisatie fase wordt er onderzocht wat de huidige situatie is, welke pijngebieden er zijn en welke verbeterpunten aangedragen kunnen worden. De inventarisatie is in elk project nuttig of er nu al een BI omgeving aanwezig is of dat er nog niets aanwezig is. Door middel van het opnemen van de huidige omgeving en werkwijze wordt snel een beeld verkregen van de zaken die in aanmerking komen voor verbetering. Dit kan zowel hardware-, software- maar zeker ook procesmatig van aard zijn.
• Functionele fase: In deze fase wordt een functioneel ontwerp opgezet waarin in duidelijke taal wordt beschreven wat de functionele wensen en eisen van de klant zijn. Bij voorkeur worden in deze fase reeds eindgebruikers betrokken.
• Pakketselectie: Nadat de functionele specificaties duidelijk zijn kan er wanneer dat gewenst is worden gezocht naar de meest geschikte software om uw Business Intelligence omgeving in te ontwikkelen. Een pakketselectie kan zeker de moeite waard zijn aangezien er tegenwoordig vele pakketten beschikbaar zijn die qua functionaliteit gelijkwaardig zijn. Echter, de mogelijkheid om een pakket te integreren in uw bestaande infrastructuur is zeker een belangrijk punt bij het selecteren van het juiste pakket.
• Technisch ontwerp fase: Pas nadat er gekozen is voor de meest geschikte omgeving kan het technisch ontwerp worden opgesteld. Het technisch ontwerp dient als leidraad voor de ontwikkelaars van waaruit de omgeving daadwerkelijk wordt opgebouwd.
• Training: Wij proberen reeds voordat de daadwerkelijke ontwikkeling van start gaat om verschillende project leden bij het project te betrekken. Volgens ons is dit van essentiëel belang voor het slagen van een project. Wanneer er kennis van de omgeving wordt opgebouwd binnen uw bedrijf en verschilende disciplines zoals IT, eindgebruikers en management betrokken zijn is de kans op een succesvolle implementatie vele malen groter.
• Prototype fase: Hierbij wordt een test omgeving ingericht en wordt getoetst of alle zaken die tijdens het functioneel ontwerp zijn beschreven ook werkelijk gerealiseerd kunnen worden.
• Implementatiefase: In deze fase wordt de omgeving volgens specificatie ontwikkeld.
• Test fase: Na de implementatie wordt de complete omgeving uitgebreid getest. Afhankelijk van de resultaten worden kleine fouten hersteld.
• Documentatie fase: Elk project wordt door ons opgeleverd met uitgebreide documentatie.
• Uitrol fase: Nadat de omgeving volledig is ontwikkeld en getest kan uw Business Intelligence omgeving 'live' gaan. Hierbij zullen eindgebruikers worden getraind en zal een beheerorganisatie worden opgezet die dient als aanspreekpunt voor de eindgebruikers.
• Nazorg: Wij streven er bij elk project naar om het standaard onderhoud van de omgeving in handen van de klant te geven. Hetis echter vaak niet praktisch of mogelijk om zeer uitgebreide ontwikkel kennis op te bouwen binnen uw bedrijf. Wij zijn graag bereid om uitbreidingen en aanpassingen op het systeem uit te voeren. Ook kunt u na de oplevering altijd bij ons terecht met vragen.